Se construye en base a históricos de gasto, contratos vigentes, estado de infraestructura y proyecciones de mantención. Se desglosa por partidas críticas y se ajusta considerando inflación y contingencias esperadas.
Se realiza un seguimiento mensual comparando presupuesto vs gasto real. Las desviaciones se analizan por partida y se aplican ajustes operativos o renegociaciones para corregirlas.
Cada gasto debe contar con respaldo documental, validación contra contrato o servicio prestado y correcta imputación contable. Además, se aplican conciliaciones bancarias periódicas.
Se aplican procesos escalonados: notificación, seguimiento, acuerdos de pago y, en caso necesario, cobranza judicial, resguardando la liquidez del edificio.
